Kauaoodatud võimalus: nüüd saab faile digiallkirjastada ka Microsoft 365 pilveteenustes

Eesti tarkvaraettevõte Uptime tõi turule uudse Sign365 teenuse, mis lubab nüüd faile digiallkirjastada otse Microsoft 365 pilvelahendustes. Uuenduslik ning täielikult Microsofti pilveplatvormiga integreeritud teenus võimaldab soovitud failidele lisada Eesti, Läti või Leedu digiallkirjad pilvekeskkonnast lahkumata ning lisasamme tegemata.

“Seni oli ainus viis lisada näiteks SharePointis olevatele failidele digiallkiri need alla laadida, avada DigiDoci rakendus, lisada seal allkiri, fail uuesti pilvekeskkonda laadida ning see siis soovitud osapooltele edasi saata. See oli tüütu, aeganõudev ja polnud ka haruldane, et osad allkirjastatud failid unustati lõpuks uuesti pilvekeskkonda lisada,” sõnas Uptime’i tehnoloogiajuht Raimo Seero. “Sign365 eesmärgiks on kõik ebavajalikud lisategevused eemaldada.”

Uudne allkirjastamismoodul integreerib võimaluse failidele digiallkiri lisada pilvelahenduste sisse. Pärast sobivate failide valimist saab klikkida uuele nupule, mis allkirjastamisprotsessi alustab. Keskkonnast lahkumata saab täita vajalikud väljad, valida allkirjastamisvahendiks ID-kaardi. Mobiil-ID või Smart-ID ning kogu protsessi ühes aknas lõpuni viia. Kui allkiri lisatud, salvestatakse uus fail automaatselt pilvekeskkonda.

Niisamuti saab failid suunata allkirjastamiseks kellelegi teisele ning protsessil saab teavituste abil jooksvalt silma peal hoida. Seero märkis, et see on eriti oluline suuremates organisatsioonides, kus võib näiteks vajalik olla, et kõik juhatuse liikmed mõne faili allkirjastaksid: soovitud dokumendi saab paari klikiga kõikidele osapooltele saata ning protsessi algataja saab jooksvalt teavitusi, kui vajalikud inimesed on oma allkirja lisanud.

“Kui mõni ettevõte hoiab oma faile Microsofti pilveteenuses ning dokumente, mis vajavad digiallkirju, on rohkem kui mõni üksik kuus, suudab Sign365 ajakulu märkimisväärselt vähendada ja tagab, et kõik allkirjastatud failid on alati seal, kus need olema peavad. See tähendab, et enam ei tule näiteks paluda personalijuhil töölepinguid otsida oma postkastist, vaid uue inimese tööle võtmisel saab lepingu allkirjastamiseks edastada pilvekeskkonnast väljumata ja kui allkirjad olemas, siis salvestub fail automaatselt ka kohe kõigile vajalikele osapooltele ühiselt ligipääsetavasse kohta,” rääkis tehnoloogiajuht.

Võimalus faile igapäevaselt kasutatavates pilvekeskkondades digiallkirjastada on midagi, mida on ettevõtted soovinud pikalt. Seero märkis, et Uptime on Sign365 lahendust arendanud juba aastaid ning tänaseks on see jõudnud punkti, kus selle kasutusmugavus ja töökindlus on piisav, et seda klientidele pakkuda. Seejuures tõi ta välja, et kuigi digiallkirjastamine on pealtnäha midagi igapäevast, siis selle liidestamine kolmandate keskkondadega on jätkuvalt keeruline ja nutikaid lähenemisi nõudev väljakutse.

Sign365 allkirjastamislahenduse saab lisada Microsoft 365 keskkondadesse Uptime’i spetsialistide toel. Lisainfot ja täpsema võimaluste ülevaate leiab aadressilt: https://www.uptime.ee/sign365/

1992. aastal asutatud Uptime’i fookuses on pikaaegsete kliendisuhete raames spetsiaaltarkvara loomine, äri- ning tarkvaraanalüüside teostamine ning SharePoint ärilahenduste pakkumine, seda nii Eestis, Taanis, Poolas, Norras, Šveitsis ja Hispaanias. Ettevõte on püsivaks äripartneriks paljudele tuntud ettevõtetele, pakkudes teenuseid alates analüüsist ja disainist, kuni prototüüpide loomise, tarkvaraarenduse, monitooringu ja hoolduseni välja. Uptime’is töötab üle 200 oma valdkonna tippspetsialisti.